Политика ООО «Олтайм» в отношении обработки персональных данных и использования сайта

Политика ООО «Олтайм» в отношении обработки персональных данных разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - ФЗ-152).

Юридический и фактический адрес: ООО «Олтайм»: 141983 , Московская область, г. Дубна, ул. Тверская, д. 5, кв. 85

На сайте может осуществляться автоматизированный сбор и обработка персональных данных и использование сервисов веб-аналитики: Yandex Metrika, Retail Rocket, VK Реклама.

Назначение и область действия документа

«Политика ООО «Олтайм» (далее по тексту также - Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Олтайм».

Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

Определения

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Субъекты персональных данных

ООО «Олтайм» обрабатывает персональные данные следующих лиц:
•работников ООО «Олтайм»;
•субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
•кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «Олтайм»;
•клиентов ООО «Олтайм»;
•зарегистрированных пользователей сайта https://www.alltime.ru
•представителей юридических лиц;
•поставщиков (индивидуальных предпринимателей).

Принципы и условия обработки персональных данных

Под безопасностью персональных данных ООО «Олтайм» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Олтайм» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

При обработке персональных данных ООО «Олтайм» придерживается следующих принципов:
•законности и справедливой основы;
•ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
•недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
•недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
•обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
•соответствия содержания.

Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
•обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
•обработка персональных данных зарегистрированных на сайте пользователей осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, выраженного на сайте посредством проставления специального символа под опубликованным тексом с условиями согласия;
•обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
•обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
•обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
•осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
•осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

ООО «Олтайм» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Олтайм», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Олтайм» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

В целях информационного обеспечения в Общества могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

Права субъекта персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Олтайм», имеет право получать от ООО «Олтайм»:
•подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Олтайм»;
•правовые основания и цели обработки персональных данных;
•сведения о применяемых ООО «Олтайм» способах обработки персональных данных;
•наименование и местонахождения ООО «Олтайм»;
•сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Олтайм» или на основании федерального закона;
•перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
•сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
•сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
•информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
•наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Олтайм»;
•иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
•требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
•отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
•требовать устранения неправомерных действий ООО «Олтайм» в отношении его персональных данных;
•обжаловать действия или бездействие ООО «Олтайм» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Олтайм» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
•на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Олтайм» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в ООО «Олтайм» либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 141983 , Московская область, г. Дубна, ул. Тверская, д. 5, кв. 85

В случае направления официального запроса в ООО «Олтайм» в тексте запроса необходимо указать:
•ФИО;
•номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
•сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «Олтайм» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Олтайм»;
•подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документ и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

ООО «Олтайм» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:
•определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
•применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
•применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
•оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
•обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
•восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
•установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
•контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
•учет машинных носителей персональных данных;
•организация пропускного режима на территорию Общества;
•размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
•поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
•проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Олтайм» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.

Политика ООО «Олтайм» в отношении использования сайта. Картинки сайта можно свободно распространять при условии указания авторства (www.alltime.ru).

Сайт https://www.alltime.ru использует файлы cookie и другие схожие технологии (веб-маяки, тэги и пр.), чтобы предоставлять услуги, наиболее отвечающие потребностям посетителей сайта, а также накапливать статистическую информацию для анализа и улучшения наших услуг и сайтов.

Уведомляем Вас об использовании cookie-файлов. Настоящее уведомление часть Политики о конфиденциальности.

При использовании данного сайта, Вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie и других похожих технологий в соответствии с настоящим Уведомлением.

Если вы не согласны, чтобы мы использовали данный тип файлов, вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать наш сайт (Настройки см. разделе «Как управлять файлами cookie»).

Что такое файл cookie и другие технологии

Файлы cookie представляет собой небольшие текстовые файлы, которые сохраняет ваш компьютер, смартфон или другое устройство, с помощью которого вы посещаете наш сайт.

Некоторые из просмотренных вами страниц могут также собирать информацию, используя пиксельные тэги и веб-маяки, представляющие собой электронные изображениями или пустыми GIF-изображениями.

Файлы cookie могут размещаться на вашем устройстве нами («собственные» файлы cookie) или другими операторами (файлы cookie «третьих лиц»).

Мы используем два вида файлов cookie на сайте: «cookie сессии» и «постоянные cookie».

Сookie сессии — это временные файлы на вашем устройстве на время посещения сайта.

Постоянные cookie - останутся на вашем устройстве пока вы вручную не удалите их.
Эти файлы собирают информацию, которая помогает оценить эффективность наших услуг и сайта и улучшить их. Например, чтобы узнать, когда вы посещаете наш сайт, как вы им пользуетесь, как взаимодействуете с рассылкой по электронной почте и другим контентом, запомнить и ценить ваши предпочтения, предоставить защищенное и безопасное обслуживание при формировании заказа или онлайн-транзакциях и т.п.

Информация, собираемая такими файлами и технологиями, носит обобщенный характер и не связана с идентификацией отдельных пользователей.

При этом, при формировании заказа и осуществлении покупки вами у нас, мы можем использовать предоставленные контактные данные в сочетании со сведениями, полученными файлами cookie и схожим технологиям.
Обработка таких контактных данных осуществляется нами в соответствии с Политикой о конфиденциальности.

Виды файлов cookie на нашем сайте

Обязательные файлы cookie. Файлы cookie позволяют вам посещать сайт и использовать его функционал. При их отключении мы не гарантируем корректность работы сайта и доступность некоторых функций.

Файлы cookie, относящиеся к производительности и аналитике. Файлы помогают нам проанализировать ваше взаимодействие с сайтом, они показывают и выявляют ошибки в его работе. Помогают оценить эффективность наших рекламных кампаний и оптимизировать их для пользователей.

Рекламные файлы cookie. Файлы используют для доставки целевой рекламы и помогают оценить эффективность рекламных кампаний. Мы можем передавать эти файлы рекламным системам и площадкам, где размещается наша реклама.

Функциональные файлы cookie. Файлы запоминают ваши индивидуальные предпочтения и персонализируют для них содержание сайта.

Кнопки доступа к социальным сетям. Кнопки используются для того, чтобы вы могли поделиться ссылкой на страницу в социальных сетях или сделать электронную закладку. Кнопки являются ссылками на веб-сайты социальных сетей, принадлежащих третьим лицам, которые, в свою, очередь могут фиксировать информацию о вашей активности в интернете, в том числе на нашем сайте. Ознакомьтесь с соответствующими условиями использования и политикой конфиденциальности таких сайтов для понимания того, как другие сайты используют ваши данные, и того, как можно отказаться от использования ими ваших данных или удалить их.

Электронная почта. Мы можем использовать технологии, позволяющие получать информацию о прочтении направленного вам письма отправленного нами на вашу электронную почту. Если вы не желаете, чтобы мы получали эти сведения, вам нужно аннулировать подписку посредством ссылки «Отписаться», находящейся внизу соответствующей электронной рассылки.

Сторонние веб-сервисы. Иногда на сайте мы можем использовать сторонние веб-сервисы. Например, для отображения тех или иных элементов (изображения, видео, презентации и т.п.), оплаты продуктов, организации опросов, услуг через платежные системы и т.п. Мы не можем препятствовать сбору этими сайтами или внешними доменами информации о том, как вы используете содержание сайта.

Управление файлами cookie

Вы можете изменять настройки вашего браузера, чтобы блокировать файлы cookie или предупреждать вас о том, когда они будут отправляться к вам на устройство.

Если вы используете несколько устройств для доступа в интернет, соответствующие настройки необходимо поменять к каждом из них.

Изменение условий использования файлов cookie

Мы можем периодически изменять настоящее Уведомление.
Изменения вступают в силу с момента публикации новой редакции на сайте. Факт использования вами нашего сайта после внесения соответствующих изменений означает ваше согласие на принятие новой редакции и условий использования.

Согласие
на обработку персональных данных пользователя сайта

Настоящим я свободно, своей волей и в своем интересе выражаю свое безусловное согласие на обработку персональных данных Обществу с ограниченной ответственностью «Олтайм» (далее – Оператор), находящемуся по адресу: 141983, Московская обл, Дубна г, Тверская ул, дом № 5, кв.85. ОГРН 1025001418848; ИНН 5010024730.

В соответствии с требованиями пп. 1 п. 1 статьи 6 и статьи 9 Федерального закона от 27.07.06 «О персональных данных» № 152-ФЗ выражаю согласие на автоматизированную и без использования средств автоматизации обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, моих персональные данные в целях информирования пользователя о товарах, услугах и вакансиях Оператора посредством отправки электронных писем, телефонных звонков, ведения переговоров о заключении гражданско-правовых договоров, предоставления доступа пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.

К персональным данным, на обработку которых я даю настоящее согласие, относится: фамилия, имя, отчество, номера контактных телефонов, адрес электронной почты, сведения, содержащиеся в файлах cookie (время захода, данные user-agent, уникальный идентификатор пользователя, иные не персонализированные сведения, необходимые для корректной работы сайта Оператора).

Настоящее согласие вступает в силу с момента его подписания путем выбора соответствующего пункта в форме обратной связи, расположенном на сайте Оператора по адресу https://www.alltime.ru в течение срока хранения документов, содержащих мои персональные данные, установленного действующим архивным законодательством.

Я подтверждаю, что мне известно о праве отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Оператора.

Подтверждаю, что ознакомлен(-а) с Политикой Оператора в отношении обработки персональных данных, и положениями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены и понятны.